在家不好好工作,公司很快就发现没你也行

想必你也和DECO一样幻想过SOHO的快活,自主的工作环境、弹性的作息时间……却不曾预见会在这样的情景下实现。真当可以在家工作了,想象中的一切都破灭,自觉性弱、效率低下还有父母无时无刻的“细致关怀”……如何才能在家更好地远程办公?今天DECO给你支几招。

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1 步:创造工作氛围

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前几天DECO向读者们发出提问——“你想上班了吗?”,多数回答“想”的朋友,原因基本出于“作息紊乱”、“在家办公的效率低下”……

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在日常生活中,如同需要选择不同的服装去配合不同的场合,我们往往会根据环境为自己设定特定的状态模式,这也是办公室存在的意义。那么想要提高在家工作效率的第一步,就是创造出类办公的空间氛围。

1. 找到你最舒适的办公“姿势”,发出开工信号

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有些人喜欢制造混乱——办公桌越乱工作越能投入;有些人则会有收纳强迫,台面达到100分整洁才能开始工作……让你的书桌呈现出接近你工位的样子,同时放置一些办公用具在触手可及的地方,更有利于“欺骗”你进入工作状态。

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时尚博主搞艺术一横最喜欢的工作姿势就是瘫在床上。

不过相比在办公桌上正襟危坐,也有人更习惯于席地盘腿或是将床作为办公桌,不管是哪种方式,在确定了自己最理想的办公姿势后,就意味着已经发出了“开工信号”。

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了不起日本主理人喜娃Siva就是盘腿一组,客厅的飘窗成了她最佳的宅家办公区域。

2. 制造上班仪式感

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对于女孩们来说,在家工作的最大好处便是不再需要早起化妆,省掉“今天穿什么”的烦恼,一套睡衣穿一周,下床直接工作,听起来好像很自在舒服,但这种“居家”的状态实际上并不利于工作的开展,有意识地为开始工作梳洗、穿戴整洁,更有助于进入工作的状态。

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同时延续一些“开工习惯”——它可以是一杯咖啡、一壶茶、一首歌……将进入工作前的routine变成居家工作的仪式感,我已经感觉到电力充值正在渐入佳境!

3. 排除干扰,制定作息时间表

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想要回公司上班的呼声中,不少都在抱怨“干扰太多!”:不是父母不合时宜的关心,就宠物们积极地寻求存在感。因此,在家工作最重要的一点便是和家人们制定一个规矩——告知工作期间请勿打扰,同时记得关上房门。

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同时,要给自己制定一张松弛有度的作息时间表。首先不能因为原本的上班路径从转两趟地铁变成2分钟的步行时间,就任由自己赖床,在家工作后,仍要遵循准时上下班的作息规律,只是这个时候,准时上班变成了准时起床。提前将自己今天要完成工作任务罗列出来,并为他们设定完成的期限,毕竟deadline是最直接的生产催化剂。同时将这些任务以固定的时间为单位进行安排,间歇性插入“茶水时间”,劳逸结合。


2 步:巧用办公APP

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跟大部分公司一样,DECO编辑部也一直处于远程办公的状态,对于我们这样一个拥有超过20人的团队来说,仅限于微信群聊上的沟通已经完全不够,至少语音开会时只允许9人在线实在是个大Bug,这个时候,一些专为远程线上办公的软件就显得特别有用。

远程会议

- 腾讯会议

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腾讯会议是DECO团队正在使用的会议软件,疫情期间,他们面向全国用户免费开放了不限时、可同时接入300人在线的会议服务。同时,他的入会方式也很灵活,除了手机app,电脑、平板和网页都可以一键入会。视频会议的清晰度也有所保证,还有智能降噪的功能,最重要的是,可以美颜。🙂

- ZOOM

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ZOOM则是来自硅谷的实时视频会议app,在北美使用很广,这次为了支援疫情,他们也开放了不限时的免费在线视频服务。ZOOM的优势在于视频和音频质量都很高,视频会议可允许同时1000人在线,超过10000人观看,还能实现屏幕分享、视频录制、音频转化为文字等功能。

- 会议桌

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顾名思义,会议桌模拟了开会时大家围坐一起共享会议内容的形式,根据会议需求定制的一个本土协作产品,无需下载任何插件,在网页上所提供的共享白板上,上传会议资料,与会的人员就可以接入视频或语音的模式,同时对其进行讨论和优化。

文档协作

-石墨文档

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石墨文档因为强大的多人在线同时编辑的功能在我们新媒体工作者之间享誉很高,除了基本的文档模式,还可以同时操作表格、幻灯片,编辑历史秒存云端,不怕因为小小的失误而造成文档丢失。这次,他们同样为了疫情特别以在家办公为场景,推出了“远程办公版”。

- 有道云笔记

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相信很多人都出现这种状况:在会议讨论中突然需要找到某条别人分享的内容或信息,却忘记是在哪里看到的。有道云笔记可以将你平时在双微、知乎等app上看到的内容同时收藏在一个文件夹中,便于之后寻找,同时还支持语音、文字、扫描等方式记录你的灵光闪现。除此之外,将纸质、PDF文件转成文字也是非常实用的功能。

- 百度网盘 / 坚果云 / 奶牛快传

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奶牛快传的逻辑很想收送快递,获取文件需要一个“取件码”。

远程办公对于DECO团队最大的挑战就是各种图片、视频文件的传输和共享,在这方面,百度网盘算是我们团队使用率最高的传输产品,它的传输速度、功能性(例如直接在线观看视频)、稳定性一直都没有掉过链子,当然,这是在购买了会员之后。除了百度网盘之外,也有不少人推荐了坚果云,因为它的定位从一开始便以办公和团队协作为主。而奶牛快传的优势在于可以直接通过手机小程序,无需注册就能上传或下载文件临时文件,简化了更多的操作步骤。

提高效率

- 番茄ToDo

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番茄ToDo是基于一个名为“番茄工作法”的原理进行设计的,这个方法以30分钟为一个工作单位,在前25分钟内只专注于工作,而剩下的5分钟作为休息和调整的时间。利用这个软件进行任务的时间分配以及工作定时,同时也可以邀请其他的同事一起参与工作时间管理,形成互相监督和竞争的模式,有利于增加工作的自觉性。
- coves

coves是另一个帮助提高时间使用效率的软件,界面设计简洁明了,功能没有番茄ToDo多,也包含了时间使用的数据分析。

全能软件

- 钉钉

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阿里巴巴开发的钉钉作为办公软件的“元老”,拥有非常成熟的办公系统,从开发至今5年的时间里,据说有超过1000万家企业将其作为管理软件在使用。在这里既能实现线上的人事管理(考勤打卡、假期批复)、也拥有以上几个软件所专注的功能(视频会议、工作日志管理),还会有员工健康的关注功能,可以说是相当全面了。

- WeLink

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WeLink则是华为云基于华为数字化办公实践而推出的智能办公产品,同样是融合了音视频短信息沟通、文档项目协作以及行政管理等功能,他们也同样针对这次疫情为大家免费提供了1000账号以及100方不限时长会议。

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不过以上建议都只能作为你在家办公的辅助,高效完成工作最终要的还是你坚定的毅力和决心,虽然我们还无法马上回归正常的生活轨道,但至少让每个“当下”都能“值得”,GO AND WORK!


监制 | Sugar

新媒体编辑 | 孙佳慧

插画 | Appelberg、Smashing Magazine、Dhefry Andirezha、Folio Illustration Agency、Benoit Drigny、Ahmet Iltas、Alena、Rwds、MUTI

摄影 | Pascal Chevallier、Walter Pfeiffer 、Linus Ricard、Gustavo Zambelli、关里

造型 | Cynthia Frank、Julian Ganio、王悦

本文为《ELLE DECORATION家居廊》版权所有,欢迎转发朋友圈。

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